Při pronájmu či koupi nemovitosti, ale také třeba stěhování je jednou z nezbytných formalit i přepis energií. Pokud byste na tento krok zapomněli, hrozí problémy s neuhrazenými zálohami nebo nelegálním odběrem. Přepis energií je rovněž nutné řešit s dostatečným časovým předstihem, aby nehrozilo riziko neoprávněného odběru. Nepříjemnosti jako dluhy za platby za energie předchozího odběratele či obtížná komunikace s ním mohou přepis lehce zkomplikovat, vždy je tak důležité zachovat klid a obrátit se na dodavatele.
Zatímco změna dodavatele elektřiny představuje přechod od jedné dodavatelské společnosti k jiné, přepis energií znamená změnu odběratele na konkrétním odběrném místě. K přepisu neboli změně odběratele nejčastěji dochází při stěhování nebo pronájmu, nákupu či prodeji nemovitosti nebo například při úmrtí odběratele a souvisejícím dědickém řízení. U nájemního bydlení je důležité předem vyjasnit, zda smlouvu na energie uzavírá pronajímatel, nebo nájemce. Pokud jako nájemce plánujete přepis energií na sebe, můžete si zároveň prověřit aktuální podmínky dodavatelů a zvážit změnu na výhodnější tarif.
Pro hladký proces přepisu si připravte vše potřebné
Pokud jsou stávající i noví odběratelé ochotni na převodu spolupracovat, může být vše vyřízeno snadno, ale i tak proces nebude vždy rychlý. Dodavatelé totiž mají na reakci až 30 dnů. Abyste celý proces v maximální možné míře zrychlili, mějte předem připraveny všechny podklady. Počet a typ dokumentů, které musíte při převodu odevzdat dodavateli, se liší společnost od společnosti, proto se podívejte například na web konkrétního dodavatele, co pro přepis vyžaduje. „Potřebovat budete identifikační údaje obou odběratelů, v případě elektřiny EAN kód a v případě plynu EIC kód. Připravte si také informaci o stavu elektroměru nebo plynoměru, poslední fakturu nebo smlouvu ideálně s uvedenou sazbou a jističem, předávací protokol s podpisy obou stran a ideálně i s fotografií stavu měřidla pro případné řešení reklamací,“ radí Michal Hrbatý, CEO společnosti UlovDomov.cz, která provozuje službu Ideální nájemce, a dodává, že vhodné je rovněž předvyplnit si formuláře dodavatele, kupříkladu žádost o převod odběru elektřiny či plynu, případně žádost o ukončení smlouvy původního zákazníka a smlouvu o připojení nového. Kromě vyplnění žádosti o přepis energií si pohlídejte také stav měřidel a termíny pro vyřízení.
Jaké mohou nastat komplikace?
Může se stát, že s vámi původní odběratel pro potřeby procesu přepisu energií nebude spolupracovat nebo nebude z různých důvodů k zastižení. „Není to důvod k panice. Obraťte se na dodavatele energií a předložte mu čestné prohlášení, že původní odběratel již nemovitost neužívá a nedaří se vám s ním spojit. Dodavatel pak posoudí individuálně situaci a může provést automatické odhlášení původního odběratele a vás zaregistrovat jako nového. V některých případech však dodavatel může chtít dodatečné důkazy, například výpověď smlouvy, nájemní smlouvu apod.,“ popisuje Michal Hrbatý z UlovDomov.cz.
Jedním z největších rizik při přepisu energií je pak takzvaný černý odběr, který může nastat nejen při přepisu smlouvy, ale i v průběhu odběru energií obecně. Komplikaci může představovat také situace, kdy po sobě předchozí odběratel zanechal dluhy na elektřině či plynu. V takovém případě pamatujte, že nový odběratel nemá za dluhy předchozích nájemníků nebo majitelů nemovitosti žádnou odpovědnost. Situaci přesto ihned s dodavatelem řešte tím, že mu oznámíte, že došlo ke změně odběratele. Tuto skutečnost prokážete například novou nájemní smlouvou. Každý dodavatel má však vlastní interní pravidla a postup nemusí být vždy úplně stejný. Přepis elektřiny s dluhem může zkomplikovat, pokud již běží požadavek na odpojení odběrného místa od sítě. Důležitá je v takové situaci rychlost, s níž vše začnete řešit, postup se ale zásadně neliší.
